Productivity Playbook: เคล็ดลับทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจากผู้นำเทคระดับโลก

Jeff Bezos ผู้ก่อตั้ง Amazon เคยกล่าวไว้ในงานหนึ่งเมื่อปี 2018 ว่าเขาให้ความสำคัญกับการนอนหลับให้ครบแปดชั่วโมง แม้จะตื่นเช้าเป็นนิสัย (โดยไม่ได้ระบุเวลาที่แน่ชัด) เขากลับเลือกที่จะเริ่มต้นวันอย่างช้าๆ ผ่านกิจกรรมเรียบง่ายอย่างการทำอาหารเช้าและชงกาแฟเอง Lauren Sánchez คู่ชีวิตของเขา ก็เคยให้สัมภาษณ์กับนิตยสาร People ว่า Jeff หลีกเลี่ยงการหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาตรวจเช็กทันทีหลังตื่นนอน กิจวัตรแบบนี้ช่วยให้เขาได้ “ชาร์จแบตฯ” อย่างเต็มที่ พร้อมสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญในช่วงเวลาที่สมองเฉียบคมที่สุดของวัน

อ่านเพิ่มเติม: 10 คำพูดทรงพลัง สร้างแรงบันดาลใจเพื่อเริ่มต้นปี 2025

หนึ่งในบทเรียนที่สำคัญที่สุดในอาชีพของ Jensen Huang ซีอีโอของ Nvidia คือการจัดลำดับความสำคัญของเวลาโดยการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ก่อนหน้านี้ เขาได้แบ่งปันประสบการณ์จากการเดินทางไปยังเมืองเกียวโต ประเทศญี่ปุ่น กับการพบเจอชาวสวนในช่วงที่อากาศร้อนจัด

ระหว่างที่เขาเดินอยู่ในสวน Jensen สังเกตเห็นชาวสวนคนหนึ่งกำลังดูแลสวนขนาดใหญ่ด้วยเครื่องมือแสนเรียบง่ายแค่ไม้หนีบไม้ไผ่และตะกร้า เมื่อเขาสงสัย จึงถามชาวสวนว่าทำไมสวนขนาดใหญ่ถึงสามารถดูแลได้ด้วยเครื่องมือแค่นี้ ชาวสวนตอบว่า “ผมดูแลสวนของผมมา 25 ปีแล้ว ผมมีเวลามากมาย”

Jensen นำคำตอบนี้มาพิจารณาและกล่าวว่า “ชาวสวนคนนี้ทุ่มเทเวลาให้กับงานฝีมือของเขาและการทำงานที่เป็นอาชีพของเขา และเมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะมีเวลามากมาย”

ทุกเช้า Jensen เริ่มต้นวันด้วยการจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน จากนั้นจึงใช้เวลาที่เหลือในการช่วยให้พนักงานของเขาเติบโตและพัฒนา วิธีการนี้ยังสะท้อนถึงสไตล์การบริหารของเขา โดยพนักงานของ Nvidia มักจะเขียนอีเมลระบุสิ่งที่เป็นลำดับความสำคัญสูงสุด เพื่อช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จในการทำงานได้มากขึ้น

ในงานที่จัดโดย Chinese American Semiconductor Professional Association เขายังได้แชร์เรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับตัวเองว่า เขาไม่สวมใส่นาฬิกา “เหตุผลที่ผมไม่สวมมันคือ เพราะช่วงเวลาปัจจุบันคือเวลาที่สำคัญที่สุด แค่ทุ่มเทให้กับช่วงเวลาที่อยู่ตรงหน้า”

หากคุณรู้สึกติดขัดกับงานที่ทำอยู่ อาจถึงเวลาที่คุณควรลุกจากโต๊ะทำงานและออกไปเดินเล่นบ้าง เช่นเดียวกับหลายๆ ผู้นำในวงการเทคโนโลยีที่มักทำเช่นนี้ Steve Jobs ซีอีโอผู้ล่วงลับของ Apple ใช้กฎ '10 นาที' ซึ่งหมายความว่า ถ้าเขาไม่สามารถหาคำตอบของปัญหาภายใน 10 นาที เขาจะออกไปเดินเล่นเพื่อให้ความคิดไหลมาอย่างเป็นธรรมชาติ เขามักจะจัดประชุมระดมความคิดขณะเดินไปด้วยกับ Jony Ive หัวหน้านักออกแบบของบริษัท

ในทำนองเดียวกัน Mark Zuckerberg ซีอีโอของ Facebook และ Jack Dorsey ผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter (ตอนนี้รู้จักในชื่อ X) ก็เป็นแฟนตัวยงของการประชุมแบบเดิน (walking meetings) ส่วน Sundar Pichai ซีอีโอของ Google ก็เคยบอกว่าเขาชอบเดินไปมาเพราะมันช่วยให้เขาคิดได้ดีขึ้น

การศึกษาจากนักวิจัยของ Stanford พบว่า การเดินสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ได้ถึง 60 เปอร์เซ็นต์ โดยผลลัพธ์นี้สามารถเกิดขึ้นได้ไม่ว่าจะเดินบนลู่วิ่งหรือเดินในสวนสาธารณะที่มีทิวทัศน์สวยงาม อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจไม่เหมาะสมสำหรับงานที่ต้องการหาคำตอบที่ถูกต้องโดยเฉพาะ เช่น การแก้โจทย์คณิตศาสตร์

Chris Capossela อดีตหัวหน้าฝ่ายการตลาดของ Microsoft ผู้เคยทำงานเป็นนักเขียนสุนทรพจน์ให้กับ Bill Gates ตั้งแต่ปี 1997 ถึง 1999 ได้แชร์กับช่องข่าวการเงินของสหรัฐฯ CNBC เกี่ยวกับสองเทคนิคการจัดการเวลาที่เขาได้เรียนรู้จาก Bill Gates ซึ่งเป็นที่รู้จักในเรื่องความพิถีพิถันในการวางแผนตารางเวลา

แม้ว่า Bill Gates อาจไม่รู้ทุกโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่เขาก็ได้วางแผนล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ การรู้เวลาที่กิจกรรมใหญ่ๆ และวันหยุด ช่วยให้เขาสามารถจัดสรรและบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เขายังได้จัดหมวดหมู่เวลาของเขาออกเป็นหลายๆ กลุ่ม ซึ่งช่วยให้เขามองเห็นว่าเขาใช้เวลาไปกับแต่ละด้านมากน้อยแค่ไหน และสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ หนึ่งในหมวดหมู่เหล่านี้อาจเป็นการดำเนินงานหลักของบริษัท เช่น กลยุทธ์บริษัทหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์

แม้ว่าการวางแผนจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเลือกงานที่จะทำก็เป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ ในการสัมภาษณ์ปี 2017 Bill Gates ซึ่งลาออกจากตำแหน่ง CEO ของ Microsoft เมื่อปี 2000 กล่าวกับนักข่าว Charlie Rose ว่า แม้ว่าเขาจะเคยใช้เวลาแต่ละวินาทีให้เต็มที่ แต่การหยุดคิดและใช้เวลาในการนั่งคิดอาจสำคัญกว่าการทำตามคำร้องขอของทุกคน

ความตระหนักนี้เกิดขึ้นหลังจากที่เขาได้เห็นตารางเวลาของ Warren Buffett เพื่อนเก่าแก่และประธานบริษัท Berkshire Hathaway ซึ่งดูแลบริษัทที่มีมูลค่าตลาดกว่า 950 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ Buffett วางแผนเพียงไม่กี่กิจกรรมต่อสัปดาห์เท่านั้น

“คุณต้องควบคุมเวลาตัวเอง” Bill Gates กล่าว “การที่คุณจัดตารางเต็มแน่นทุกนาทีไม่ได้สะท้อนว่าคุณกำลังทำงานอย่างจริงจังเสมอไป”

This story was originally written in English by Yoyo Chow.

ต้นฉบับเขียนเมื่อวันที่ 14 มกราคม 2025 โดย Yoyo Chow โปรดคลิกที่นี่เพื่อดูเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ

อ่านเพิ่มเติม:

5 เทรนด์ความยั่งยืนที่ต้องจับตามองในปี 2025

15 ปี แห่งความเจ็บปวดของ ‘ท๊อป จิรายุส’ ซีอีโอ บิทคับ กรุ๊ป และเป้าหมายครั้งใหม่ในปี 2025

บทสนทนาแห่งความหวังและความมุ่งมั่นในการปกป้องธรรมชาติของ ดร. เจน กูดดอลล์