วิธีบริหารเวลาให้เหมือนกับซีอีโอผู้ทรงอิทธิพล

ประสิทธิภาพไม่ได้เกิดจากตารางแน่นขนัดเสมอไป Sara Blakely ผู้ก่อตั้งแบรนด์ชุดกระชับสัดส่วน Spanx เลือกสร้าง “พื้นที่ว่าง” ให้กับความคิดก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน

Blakely ตื่นเช้ากว่าปกติ ขับรถออกไปโดยไม่มีจุดหมาย เพียงเพื่อเปิดพื้นที่ให้ความคิดไหลมาอย่างเป็นธรรมชาติ “เพื่อนๆ เรียกช่วงเวลานี้ว่า ‘การเดินทางทิพย์’ (fake commute) ฉันจะตื่นเช้ากว่าที่ต้องไปออฟฟิศหนึ่งชั่วโมง แล้วขับรถไปเรื่อยๆ เพื่อให้ความคิดเข้ามาหาเอง”

ความเงียบจึงกลายเป็นสินทรัพย์ล้ำค่า เพราะหลายครั้ง ไอเดียที่ทรงพลังที่สุดไม่ได้เกิดในห้องประชุม หากเกิดในช่วงเวลาที่จิตใจปลอดโปร่ง

สำหรับ Jeff Bezos ผู้ก่อตั้ง Amazon ความสมบูรณ์แบบอาจกลายเป็นกับดัก ผู้นำควรตัดสินใจเมื่อมีข้อมูลเพียงพอ ไม่ใช่รอความแน่นอนร้อยเปอร์เซ็นต์ “การตัดสินใจส่วนใหญ่ควรทำเมื่อมีข้อมูลราว 70 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่อยากรู้ หากรอถึง 90 เปอร์เซ็นต์ ในหลายกรณี คุณอาจกำลังช้าเกินไป”

การตัดสินใจที่รวดเร็วช่วยลดคอขวดในองค์กร และคืนเวลาสำหรับเรื่องที่สำคัญยิ่งกว่า

ในทำนองเดียวกัน Sundar Pichai ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ Google เชื่อว่าการตัดสินใจคือกระบวนการเรียนรู้ที่ปรับเปลี่ยนได้ ไม่ใช่กฎเหล็กที่ย้อนกลับไม่ได้ “การเลือกส่วนใหญ่ไม่ได้ถาวร หากผิดพลาดก็เรียนรู้และปรับปรุงได้” เมื่อมองการตัดสินใจเป็นกระบวนการทดลอง ผู้นำจะลดภาวะคิดมากเกินไป และรักษาแรงส่งขององค์กรให้ดำเนินต่ออย่างมั่นคง

สำหรับ Melinda French Gates ผู้ร่วมก่อตั้งมูลนิธิ Gates Foundation เชื่อว่าการบริหารเวลาเป็นการสะท้อนถึง “คุณค่า” ของบุคคล หากไม่กำหนดว่าอะไรสำคัญ ตารางชีวิตของพวกเขาก็จะถูกคนอื่นกำหนดลำดับความสำคัญทันที “ถ้าฉันไม่เติมตารางด้วยสิ่งที่ฉันเห็นว่าสำคัญ คนอื่นก็จะเติมมันด้วยสิ่งที่เขาเห็นว่าสำคัญ”

ดังนั้น การตั้งขอบเขตและกล้าที่จะปฏิเสธสิ่งที่เบี่ยงเบนจากเป้าหมายหลัก จึงเป็นทักษะที่ผู้นำทุกคนควรฝึกฝน

Chryseis Tan แห่ง Berjaya Corp และ Curate Group เริ่มต้นวันใหม่ด้วยความชัดเจน ตื่นเช้าเพื่อตรวจทานภารกิจ และโฟกัสงานสำคัญก่อนสิ่งอื่นใด “ฉันชอบให้ตัวเองได้เปรียบด้วยการตื่นเช้า ทบทวนงานของวัน และเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุด การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพคือกุญแจของความสำเร็จ”

เธอเชื่อว่าการมอบหมายไม่ใช่การลดบทบาทผู้นำ แต่คือการเสริมพลังทีมให้เติบโตไปพร้อมกัน

Nasaa Narmandakh ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ Monpolymet Group ในมองโกเลีย เคยพยายามเข้าไปมีส่วนร่วมในทุกเรื่อง ก่อนจะตระหนักว่าการกระจายอำนาจสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่า “ฉันเคยตกหลุมพรางของการรับงานมากเกินไป พยายามเข้าไปมีส่วนร่วมในทุกมิติของธุรกิจ การให้อำนาจผู้อื่นไม่เพียงช่วยให้งานเดินหน้าได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาเติบโตและมีความสุขกับงานมากขึ้นด้วย”

ภาวะผู้นำที่แท้จริงจึงไม่ใช่การควบคุมทุกอย่าง หากคือการสร้างพื้นที่ให้คนรอบตัวเปล่งศักยภาพ

Jensen Huang ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ Nvidia เชื่อว่าความขาดแคลนเวลามักเกิดจากการจัดลำดับที่ผิดพลาด “เวลามีมากพอ หากคุณจัดลำดับความสำคัญได้ดี และไม่ปล่อยให้อีเมลหรือประชุมควบคุมชีวิต คุณมีเวลาทำได้ทุกอย่าง แต่อย่าพยายามทำทุกอย่าง เลือกสิ่งที่สำคัญ และยอมเสียสละบางอย่าง”

ดังนั้น ความชัดเจนคือเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการทวงคืนชั่วโมงทองคำ

Emma Walmsley ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ GSK ชี้ให้เห็นถึงความท้าทายที่น่าสนใจ นั่นคือความใฝ่รู้ของซีอีโออาจกลายเป็นภาระโดยไม่ตั้งใจแก่ทีมงาน “ฉันต้องระวังไม่ให้ความกระตือรือร้นของตัวเองไปกระทบการบริหารเวลาของคนอื่น บางครั้งคำถามที่ดูธรรมดา อาจทำให้หลายทีมต้องลงมือทำงานทันที” เหตุนี้เองสำหรับเธอแล้ว การยับยั้งชั่งใจจึงเป็นรูปแบบหนึ่งของความเคารพ

This story was originally written in English by Chong Seow Wei.

ต้นฉบับเขียนเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2026 โดย Chong Seow Wei โปรดคลิกที่นี่เพื่อดูเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ

อ่านเพิ่มเติม:

Alexandra Eala จารึกประวัติศาสตร์บทใหม่ ก้าวขึ้นรั้งอันดับ 45 ของโลกในการจัดอันดับ WTA ล่าสุด

สตีเวน สปีลเบิร์ก พ่อมดแห่งฮอลลีวูด ก้าวสู่ทำเนียบ ‘EGOT’ หลังคว้าแกรมมีแรกในชีวิต

Sylvia Earle นักสมุทรศาสตร์ผู้บุกเบิก กับการอุทิศชีวิตเพื่อปกป้องหัวใจสีน้ำเงินของโลก