प्रभावशाली सीईओ की तरह ‘समय’ का प्रबंधन कैसे करें: सफलता के सूत्र

सारे काम केवल सख्त शेड्यूल से नहीं होते. स्पैंक्स की संस्थापक सारा ब्लेकली सोचने और अंतर्ज्ञान के लिए जगह बनाती हैं. वे अपना काम शुरू होने से पहले हर दिन शांत समय निकालती हैं. यह आदत केवल उत्पादक घंटे नहीं, बल्कि सोचने का समय बनाने के बारे में है.

वे कहती हैं, “मैंने एक ‘फेक कम्यूट’ (नकली सफर) बनाया है, जैसा कि मेरे दोस्त इसे कहते हैं. मैं स्पैंक्स जाने से एक घंटा पहले उठती हूं और बिना किसी उद्देश्य के गाड़ी चलाती हूं ताकि विचार मेरे पास आ सकें.”

उनका दृष्टिकोण बताता है कि मौन चिंतन उन विचारों और स्पष्टता को जन्म दे सकता है जो अक्सर बैठकों में नहीं मिल पाते.

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अमेज़ॅन के संस्थापक जेफ बेजोस के लिए, पूर्णतावाद एक जाल हो सकता है. वे नेताओं से आग्रह करते हैं कि वे प्रभावी होने के लिए पर्याप्त जानकारी के साथ निर्णय लें, न कि पूर्ण निश्चितता की प्रतीक्षा करें.

वे कहते हैं, “ज़्यादातर फैसले तब ले लेने चाहिए जब आपके पास लगभग 70 प्रतिशत जानकारी हो... अगर आप 90 प्रतिशत का इंतज़ार करते हैं, तो शायद आप धीमे हैं.”

तेजी से लिए गए निर्णय नेताओं का समय बचाते हैं और उनके संगठनों में बाधाओं को कम करते हैं.

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Most choices aren’t permanent, and you can learn from your mistakes if you make one - Sundar Pichai

इसी तरह, गूगल के सीईओ सुंदर पिचाई नेताओं को प्रोत्साहित करते हैं कि वे फैसलों को स्थायी न मानें. वे कहते हैं, “अधिकांश विकल्प स्थायी नहीं होते, और यदि आप कोई गलती करते हैं तो उससे सीख सकते हैं.”

यह मानसिकता ज़्यादा सोचने की आदत को कम करती है और गति बनाए रखती है. निर्णयों को जीवन-मरण के क्षणों के बजाय प्रयोगों के रूप में देखकर, नेता तेजी से कार्य कर सकते हैं और समय बचा सकते हैं.

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परोपकारी और गेट्स फाउंडेशन की सह-संस्थापक मेलिंडा गेट्स समय प्रबंधन को मूल्यों का अभ्यास मानती हैं. यदि नेता सक्रिय रूप से यह तय नहीं करते कि किस चीज़ पर उनका ध्यान जाना चाहिए, तो उनका शेड्यूल दूसरों की प्राथमिकताओं के अनुसार आकार ले लेगा.

वे कहती हैं, “अगर मैं अपना शेड्यूल उन चीज़ों से नहीं भरती जो मुझे महत्वपूर्ण लगती हैं, तो दूसरे लोग इसे उन चीज़ों से भर देंगे जो उन्हें महत्वपूर्ण लगती हैं.”

सीमाएं तय करने और सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों को परिभाषित करने पर गेट्स का जोर उनकी उस सलाह के अनुरूप है जिसमें वे उन चीज़ों को ‘ना’ कहने की बात करती हैं जो मुख्य प्राथमिकताओं से ध्यान हटाती हैं.

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सोच-समझकर प्राथमिकता तय करना और काम सौंपना उन नेताओं के लिए महत्वपूर्ण है जो टीम को सशक्त बनाने के साथ-साथ एकाग्रता भी बनाए रखना चाहते हैं. बर्जिया कॉर्प और क्यूरेट ग्रुप की क्राइसिस तन दिन की शुरुआत स्पष्टता के साथ करती हैं और सक्षम टीमों को सार्थक काम सौंपती हैं.

वे कहती हैं, “मैं जल्दी उठकर और दिन के कार्यों की समीक्षा करके खुद को आगे रखना पसंद करती हूं ताकि मैं पहले प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकूं. मेरा यह भी मानना है कि प्रभावी ढंग से काम सौंपना चीजों को पूरा करने की कुंजी है.”

मंगोलिया स्थित निवेश कंपनी मोनपोलीमेट ग्रुप की सीईओ नासा नरमंदख ने सीखा कि हर जगह मौजूद रहने की कोशिश से नेताओं और टीमों दोनों का काम धीमा हो जाता है. उनका तर्क है कि विश्वास और काम सौंपने से सभी के परिणामों में सुधार होता है.

“कई नेताओं की तरह, मैं भी कभी-कभी अपने समय को लेकर ज़रूरत से ज़्यादा वादे करने के जाल में फंस गई थी, और व्यवसाय के हर पहलू में शामिल होने की कोशिश करती थी... दूसरों को सशक्त बनाने से न केवल मेरा काम बेहतर ढंग से होता है बल्कि यह उनके विकास और नौकरी की संतुष्टि में भी मदद करता है.”

यह आदत अधिकार को दूसरों के विकास के लिए समर्थन के साथ संतुलित करती है.

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Empowering others not only helps me in getting my work done better but also aids in their growth and job satisfaction - Nasaa Narmandakh

एनवीडिया के सीईओ जेनसन हुआंग का मानना है कि समय की कमी अक्सर हम खुद पैदा करते हैं. वे बैठकों और इनबॉक्स को अपने दिन पर हावी नहीं होने देते और उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वास्तव में मायने रखती हैं.

“समय बहुत है. यदि आप खुद को सही ढंग से प्राथमिकता देते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आप आउटलुक को अपने समय का नियंत्रक नहीं बनने देते, तो कुछ भी करने के लिए बहुत समय है. बस सब कुछ मत करो. अपने जीवन को प्राथमिकता दो. त्याग करो.”

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फार्मास्युटिकल दिग्गज GSK की सीईओ एम्मा वाल्म्सले नेतृत्व की एक कम चर्चित चुनौती पर प्रकाश डालती हैं: कैसे एक सीईओ की जिज्ञासा अनजाने में पूरे संगठन में समय और प्रयास की बर्बादी का कारण बन सकती है. विचारशील संयम सम्मान का एक रूप बन जाता है.

“मैंने वास्तव में इस बात से संघर्ष किया है कि आप अपने उत्साह से दूसरे लोगों का समय प्रबंधन खराब न करें. आप एक मासूम सवाल पूछते हैं, और अचानक बहुत से लोग उस पर काम करने लगते हैं.”

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