Comment maîtriser sa gestion du temps comme un PDG influent

Toute productivité ne découle pas d'horaires rigides. Sara Blakely, fondatrice de Spanx, fait de la place pour la pensée et l'intuition en se réservant un moment de calme chaque jour avant le début de son travail. Cette habitude vise à créer un temps de réflexion, pas seulement des heures productives.

“J'ai créé ce que mes amis appellent mon ‘faux trajet’. Je me lève une heure plus tôt avant de devoir aller chez Spanx, et je conduis sans but précis pour laisser mes pensées venir à moi”, dit-elle.

Son approche souligne que la réflexion silencieuse peut susciter des idées et une clarté que les réunions apportent rarement.

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Pour le fondateur d'Amazon Jeff Bezos, le perfectionnisme peut être un piège. Il exhorte les dirigeants à prendre des décisions avec suffisamment d'informations pour être efficaces plutôt que d'attendre une certitude absolue.

“La plupart des décisions devraient être prises avec environ 70 pour cent des informations que vous souhaiteriez avoir... si vous attendez 90 pour cent, dans la plupart des cas, vous êtes probablement trop lent.”

Des décisions plus rapides libèrent le temps des dirigeants et réduisent les goulots d'étranglement dans leurs organisations.

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Most choices aren’t permanent, and you can learn from your mistakes if you make one - Sundar Pichai

Dans la même veine, le PDG de Google, Sundar Pichai, encourage les dirigeants à voir les décisions comme itératives plutôt que permanentes. “La plupart des choix ne sont pas permanents, et vous pouvez apprendre de vos erreurs si vous en faites une”, dit-il.

Cet état d'esprit aide à réduire la suranalyse et maintient un élan élevé. En voyant les décisions comme des expériences plutôt que des moments de vie ou de mort, les dirigeants peuvent agir avec rapidité.

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Philanthrope et cofondatrice de la Fondation Gates, Melinda Gates conçoit la gestion du temps comme un exercice de valeurs. Si les dirigeants ne décident pas activement de ce qui mérite leur attention, leurs emplois du temps seront façonnés par les priorités des autres.

“Si je ne remplissais pas mon emploi du temps avec des choses que je jugeais importantes, d'autres personnes rempliraient mon emploi du temps avec des choses qu'elles jugeaient importantes”, dit-elle.

L'accent mis par Gates sur l'établissement de limites et la définition de ce qui compte le plus s'aligne avec les conseils qu'elle a partagés sur le fait de dire “non” aux choses qui distraient des priorités fondamentales, et de laisser de la place pour une réflexion approfondie et un impact réel.

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Une priorisation réfléchie et la délégation sont essentielles pour les dirigeants qui équilibrent concentration et responsabilisation des équipes. Chryseis Tan de Berjaya Corp et Curate Group préconise de commencer la journée avec clarté et de confier un travail significatif à des équipes compétentes.

“J'aime prendre de l'avance en me réveillant plus tôt et en passant en revue les tâches de la journée afin de pouvoir me concentrer d'abord sur les tâches prioritaires. Je crois aussi qu'une délégation efficace est la clé pour faire avancer les choses”, déclare-t-elle.

Nasaa Narmandakh, PDG de la société d'investissement mongole Monpolymet Group, a appris qu'essayer d'être partout à la fois ralentit à la fois les dirigeants et les équipes. La confiance et la délégation, soutient-elle, améliorent les résultats pour toutes les personnes impliquées.

“Comme beaucoup de dirigeants, je suis parfois tombée dans le piège de surcharger mon emploi du temps, en essayant d'être impliquée dans chaque aspect de l'entreprise... Responsabiliser les autres m'aide non seulement à mieux faire mon travail, mais contribue aussi à leur croissance et à leur satisfaction professionnelle.”

Cette habitude équilibre l'autorité avec le soutien à la croissance des autres.

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Empowering others not only helps me in getting my work done better but also aids in their growth and job satisfaction - Nasaa Narmandakh

Le PDG de Nvidia, Jensen Huang, estime que le manque de temps est souvent auto-infligé. En refusant de laisser les réunions et les boîtes de réception dicter sa journée, il reste concentré sur ce qui compte vraiment.

“Il y a beaucoup de temps. Si vous vous priorisez correctement et vous assurez de ne pas laisser Outlook contrôler votre temps, il y a beaucoup de temps pour tout faire. Mais ne faites pas tout. Priorisez votre vie. Faites des sacrifices.”

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Emma Walmsley, PDG du géant pharmaceutique GSK, souligne un défi de leadership moins discuté : comment la curiosité d'un PDG peut involontairement déclencher des efforts inutiles dans toute une organisation. Une retenue réfléchie devient alors une forme de respect.

“J'ai vraiment eu du mal avec la façon de ne pas gâcher la gestion du temps des autres avec mon enthousiasme. Vous posez une question innocente, et soudainement beaucoup de gens travaillent dessus.”

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