Zeitmanagement wie ein CEO: Strategien einflussreicher Führungskräfte

Produktivität entsteht nicht immer durch einen vollen Terminkalender. Sara Blakely, Gründerin der Shapewear-Marke Spanx, schafft sich bewusst “Freiräume”, bevor ihr Arbeitstag beginnt.

Blakely steht früher auf als nötig und fährt ohne festes Ziel los, einfach um ihren Gedanken freien Lauf zu lassen. “Meine Freunde nennen das ‘Fake Commute’ (vorgetäuschter Arbeitsweg). Ich stehe eine Stunde früher auf, als ich im Büro sein müsste, und fahre einfach herum, damit die Ideen zu mir kommen können.”

Stille wird so zu einem kostbaren Gut, denn oft entstehen die kraftvollsten Ideen nicht im Konferenzraum, sondern in Momenten geistiger Klarheit.

Für Amazon-Gründer Jeff Bezos kann Perfektionismus zur Falle werden. Führungskräfte sollten entscheiden, sobald genügend Informationen vorliegen, anstatt auf hundertprozentige Gewissheit zu warten. “Die meisten Entscheidungen sollten getroffen werden, wenn etwa 70 Prozent der gewünschten Informationen vorliegen. Wer auf 90 Prozent wartet, ist in den meisten Fällen zu langsam.”

Schnelle Entscheidungsfindung löst Engpässe im Unternehmen und gewinnt wertvolle Zeit für wichtigere Angelegenheiten zurück.

การตัดสินใจส่วนใหญ่ไม่ได้คงอยู่ถาวร คุณสามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดได้หากคุณได้ทำมันไป - Sundar Pichai

Ähnlich sieht es Sundar Pichai, CEO von Google. Er betrachtet Entscheidungen als anpassungsfähigen Lernprozess und nicht als unumkehrbares Gesetz. “Die meisten Entscheidungen sind nicht von Dauer. Wenn ein Fehler passiert, kann man daraus lernen und korrigieren.” Wenn Führungskräfte Entscheidungen als Experimente betrachten, reduzieren sie übermäßiges Nachdenken und halten die Dynamik der Organisation aufrecht.

Melinda French Gates, Co-Gründerin der Gates Foundation, glaubt, dass Zeitmanagement die wahren Werte einer Person widerspiegelt. Wenn man nicht selbst bestimmt, was wichtig ist, wird der Terminkalender schnell von den Prioritäten anderer diktiert. “Wenn ich meinen Kalender nicht mit Dingen fülle, die ich für wichtig halte, füllen ihn andere mit Dingen, die sie für wichtig halten.”

Grenzen zu setzen und den Mut zu haben, Ablenkungen abzulehnen, sind daher essenzielle Fähigkeiten für jede Führungskraft.

Chryseis Tan von Berjaya Corp und der Curate Group beginnt ihren Tag mit Klarheit. Sie steht früh auf, um ihre Aufgaben zu überprüfen und sich auf das Wesentliche zu fokussieren. “Ich verschaffe mir gerne einen Vorsprung, indem ich früh aufstehe, den Tag durchgehe und mit dem Wichtigsten beginne. Effektives Delegieren ist der Schlüssel zum Erfolg.”

Für sie bedeutet Delegieren nicht, Führungsverantwortung abzugeben, sondern das Team zu stärken, damit alle gemeinsam wachsen können.

Nasaa Narmandakh, CEO der Monpolymet Group in der Mongolei, versuchte früher, in jeden Prozess involviert zu sein, bevor sie erkannte, dass Dezentralisierung bessere Ergebnisse liefert. “Ich bin in die Falle getappt, zu viel zu übernehmen und mich in jeden Aspekt des Geschäfts einzumischen. Anderen Verantwortung zu übertragen hilft nicht nur, die Arbeit besser voranzubringen, sondern lässt die Mitarbeiter auch wachsen und glücklicher arbeiten.”

Wahre Führung bedeutet nicht, alles zu kontrollieren, sondern Raum zu schaffen, in dem andere ihr Potenzial entfalten können.

การส่งเสริมศักยภาพผู้อื่นไม่เพียงแต่ช่วยให้ฉันทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยส่งเสริมการเติบโตและความพึงพอใจในงานของพวกเขาด้วย - Nasaa Narmandakh

Jensen Huang, CEO von Nvidia, ist überzeugt, dass Zeitmangel oft das Ergebnis falscher Prioritäten ist. “Es gibt genug Zeit, wenn man gut priorisiert und sich nicht von E-Mails oder Meetings das Leben diktieren lässt. Man hat Zeit für alles – aber versuchen Sie nicht, alles zu tun. Wählen Sie das Wichtige und seien Sie bereit, Opfer zu bringen.”

Klarheit ist somit das mächtigste Werkzeug, um die Kontrolle über die eigene Zeit zurückzugewinnen.

Emma Walmsley, CEO von GSK, weist auf eine interessante Herausforderung hin: Die Neugier eines CEO kann unbeabsichtigt zur Last für das Team werden. “Ich muss aufpassen, dass mein eigener Enthusiasmus nicht das Zeitmanagement anderer beeinträchtigt. Manchmal kann eine harmlos wirkende Frage dazu führen, dass ganze Teams sofort alles stehen und liegen lassen.” Für sie ist Zurückhaltung daher eine Form des Respekts.

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Chong Seow Wei auf Englisch verfasst.

Originalveröffentlichung am 5. Februar 2026. Klicken Sie hier für die englische Version.

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