Cover L’ufficio può essere ricco di piante e frutta, ma state lasciando il vostro “office” in salute a fine giornata? (Foto: Declan Sun/Unsplash)
L’ufficio può essere ricco di piante e frutta, ma state lasciando il vostro “office” in salute a fine giornata? (Foto: Declan Sun/Unsplash)
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Aria pulita, spazi silenziosi per riflettere e un certo controllo sul proprio ambiente di lavoro sono fondamentali per un ufficio sano e funzionale.
Un “office” può offrire una palestra, una parete verde e un cesto di frutta fresca. Eppure, a metà mattinata, le sale riunioni potrebbero risultare ancora soffocanti, il rumore delle chiamate potrebbe diffondersi in tutto lo spazio e l’unica postazione tranquilla potrebbe essere costantemente occupata. Quali dettagli aiutano realmente le persone a sentirsi e lavorare meglio nel proprio “office”?
La risposta inizia da un aspetto meno visibile: prestare attenzione alle condizioni che le persone vivono ogni giorno. Standard come Well si concentrano su aria, luce, acustica, movimento e comfort termico, offrendo un quadro utile. Tuttavia, un ufficio va valutato mentre viene effettivamente vissuto.
Singapore offre un esempio interessante. Dal 2005, la Building and Construction Authority (BCA) gestisce il programma Green Mark, che analizza l’impatto degli edifici sulle persone, dalla ventilazione al comfort termico e acustico. Uno studio su vari “office” certificati ha rivelato che i dipendenti riportavano una maggiore soddisfazione per l’ambiente interno e meno malesseri, come affaticamento o mal di testa. Misurare le condizioni dell’aria e ascoltare chi vive lo spazio resta la strategia migliore per un “office” moderno.
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Qualità dell’aria in “office”: come verificare la ventilazione
È facile ignorare la qualità dell’aria finché una stanza non si riempie. Quando parlate con il gestore del vostro “office”, chiedete informazioni sulla fornitura di aria esterna, sulla filtrazione e sui sistemi di manutenzione. In città inquinate, la qualità dell’aria che entra nell’edificio è cruciale.
Uno studio su lavoratori in vari paesi ha dimostrato che alti livelli di particolato fine (PM₂.₅) e CO₂ negli uffici sono associati a risposte più lente e prestazioni cognitive inferiori. Pur senza promettere miracoli, questi dati suggeriscono che monitorare l’aria del proprio “office” sia essenziale per la salute mentale e il benessere.
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Above Un purificatore d’aria è posizionato in un “office” tra le piante da interno (Foto: Dan Smedley/Unsplash)
Un purificatore d’aria è posizionato in un “office” tra le piante da interno (Foto: Dan Smedley/Unsplash)
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Un monitor di CO₂ può segnalare un “office” affollato, ma non rileva ogni inquinante. Un edificio d’eccellenza dovrebbe essere in grado di spiegare come gestisce la ventilazione e la filtrazione delle particelle, garantendo che anche l’aria proveniente dall’esterno sia adeguatamente purificata prima di circolare negli spazi comuni.
Rumore e privacy in “office”: trovare uno spazio tranquillo
Above Quando Citi ha inaugurato i nuovi “office” nel Citi Tower a Hong Kong, il design ha integrato aree aperte, stanze silenziose e spazi per riunioni (Foto: M Moser Associates)
Quando Citi ha inaugurato i nuovi “office” nel Citi Tower a Hong Kong, il design ha integrato aree aperte, stanze silenziose e spazi per riunioni (Foto: M Moser Associates)
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Il rumore in “office” spesso è solo la conversazione altrui, che però incide sullo stress fisico e mentale. Studi condotti su ambienti a pianta aperta dimostrano che, sebbene il rumore non rallenti immediatamente il lavoro, aumenta la tensione fisiologica. La privacy è altrettanto critica: la mancanza di riservatezza acustica spesso pesa più del disturbo sonoro in sé.
La soluzione in un “office” ben progettato è offrire diverse impostazioni per compiti diversi. Quando Citi ha riunito i dipendenti al Citi Tower di Hong Kong, ha suddiviso i piani in “quartieri”, con nove tipi di postazioni lavorative per piano. Verificate se nel vostro “office” è possibile effettuare una videochiamata privatamente e se le zone di silenzio sono realmente fruibili senza prenotazioni anticipate.
Luce naturale e comfort termico nel proprio “office”
La luce diurna è desiderabile, ma una scrivania accanto a una finestra è inutile se l’abbagliamento obbliga a tenere le tende chiuse. L’ideale in un “office” è disporre di schermi solari e luci regolabili che permettano di lavorare comodamente.
Il comfort termico è altrettanto importante. Se un “office” è troppo freddo per alcuni e caldo per altri, il sistema centrale fallisce il suo scopo. In climi tropicali come quello di Singapore, si stanno testando soluzioni di ventilazione controllate personalmente, ponendo la domanda: cosa può regolare l’occupante quando il clima dell’ufficio non è ideale?
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Scrivanie regolabili e movimento in “office”
Above Le scrivanie regolabili, conosciute come sit-stand, sono una soluzione efficace per evitare la sedentarietà in “office”? (Foto: The Standing Desk/Unsplash)
Le scrivanie regolabili, conosciute come sit-stand, sono una soluzione efficace per evitare la sedentarietà in “office”? (Foto: The Standing Desk/Unsplash)
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Una scrivania regolabile può aiutare i lavoratori a sedersi meno durante la giornata in “office”. Tuttavia, le scelte di design più efficaci restano quelle che incoraggiano il movimento naturale: scale accessibili, percorsi gradevoli verso le aree pranzo e la libertà di prendersi una pausa attiva. È fondamentale che le persone possano cambiare posizione e muoversi liberamente nel proprio “office”.
Salute mentale in “office”: il valore del controllo
Uno spazio comune in “office” deve permettere ai colleghi di riunirsi, mangiare o parlare tra un compito e l’altro. L’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) identifica alte richieste, scarso controllo e poco supporto sociale come fattori di rischio per la salute mentale sul lavoro. Per i datori di lavoro, la sfida è creare un ambiente d’ufficio in cui le aspettative permettano di utilizzare gli spazi comuni con serenità.
Above L’OMS indica diversi fattori di rischio per la salute mentale in “office”, tra cui la mancanza di supporto sociale. (Foto: Vitaly Gariev/Unsplash)
L’OMS indica diversi fattori di rischio per la salute mentale in “office”, tra cui la mancanza di supporto sociale. (Foto: Vitaly Gariev/Unsplash)
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La misura più utile di un “office” più sano è la sua capacità di rispondere alle esigenze quotidiane. Qualcuno verifica la qualità dell’aria quando le stanze sono piene? Ci sono abbastanza luoghi dove concentrarsi? Un ambiente che ascolta e adatta costantemente le proprie condizioni sarà sempre superiore a uno progettato solo per apparire attraente.
Kristine Fonacier è una giornalista e autrice di fama internazionale, con numerose pubblicazioni al suo attivo, che spaziano da lifestyle, economia, politica e viaggi. È stata caporedattrice delle edizioni filippine di Esquire e Entrepreneur, nonché fondatrice e direttrice editoriale della rivista Grid. In precedenza, presso Tatler, ha ricoperto il ruolo di responsabile regionale per T-Labs, Power & Purpose e Asia's Most Influential.
