Cover Ein Office mag viele Pflanzen und eine Obstschale in der Küche haben. Aber verlassen Sie das Office nach jedem Arbeitstag als gesünderer Mensch? (Foto: Declan Sun/Unsplash)
Ein Office mag viele Pflanzen und eine Obstschale in der Küche haben. Aber verlassen Sie das Office nach jedem Arbeitstag als gesünderer Mensch? (Foto: Declan Sun/Unsplash)
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Frische Luft, ein ruhiger Ort zum Nachdenken und ein gewisses Maß an Kontrolle über die eigene Umgebung sind für ein “Office” oft wichtiger als die üblichen Annehmlichkeiten.
Ein “Office” mag ein Fitnessstudio, eine grüne Pflanzenwand und eine prall gefüllte Obstschale bieten. Doch noch am Vormittag fühlen sich die Konferenzräume stickig an, jedes Telefongespräch ist im Großraum zu hören und die einzige ruhige Telefonzelle ist dauerhaft besetzt. Welche Details tragen also tatsächlich dazu bei, dass Menschen sich bei der Arbeit besser fühlen und leistungsfähiger sind?
Die Antwort beginnt mit einem weniger fotogenen Ansatz: Man sollte auf die Bedingungen achten, denen die Menschen den ganzen Tag über ausgesetzt sind. Baustandards wie Well adressieren mittlerweile Aspekte wie Luftqualität, Licht, Akustik, Bewegung, thermischen Komfort sowie Gemeinschaft und bieten einen nützlichen Rahmen. Dennoch muss ein “Office” auch während der täglichen Nutzung bewertet werden.
Singapur bietet die Chance, dies zu beobachten. Seit 2005 betreibt die Bauaufsichtsbehörde (BCA) der Stadt das Green-Mark-Programm, das speziell für die Tropen konzipiert wurde und untersucht, wie ein Gebäude auf die Menschen darin wirkt — von der Belüftung und Filterung bis hin zu thermischem Komfort, Beleuchtung und Lärm. Eine Studie untersuchte Bedingungen in acht Green-Mark-zertifizierten “Office”-Räumen sowie sechs nicht zertifizierten und befragte 367 Nutzer. Die Mitarbeiter in den zertifizierten Gebäuden berichteten von einer höheren Zufriedenheit mit ihrer Innenumgebung und weniger akuten Symptomen wie Kopfschmerzen oder Müdigkeit. Da die Studie bestehende Gebäude verglich, kann sie nicht zweifelsfrei belegen, dass die Zertifizierung die Ursache für den Unterschied ist. Sie zeigt jedoch den Wert einer Messung der Bedingungen und der Befragung der Menschen, die dort ihre Tage verbringen. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.
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Luftqualität im “Office”: Wie man eine korrekte Belüftung erkennt
Die Luftqualität wird oft übersehen, bis ein Raum vollständig belegt ist. Sprechen Sie bei einem Gebäudemanager Themen wie Frischluftzufuhr, Filterung und Quellen der Innenraumverschmutzung an und fragen Sie, ob das Belüftungssystem gewartet und an die Belegung angepasst wird. In verschmutzten Städten ist auch die Qualität der von außen einströmenden Luft entscheidend.
In einer einjährigen Studie mit 302 “Office”-Mitarbeitern in sechs Ländern, darunter China, Indien und Thailand, stellten Forscher fest, dass höhere Werte von Feinstaub (PM₂.₅) und CO₂ in Innenräumen mit langsameren Reaktionen und schlechterer Leistung bei kurzen kognitiven Tests einhergingen. Ein separates Experiment mit 40 Erwachsenen in einem städtischen “Office” nutzte Schreibtisch-Luftreiniger, um die PM₂.₅-Belastung zu senken; die Teilnehmer berichteten von einem geringeren mentalen Aufwand, wenngleich die Auswirkungen auf die kognitiven Tests begrenzt waren. Zusammen genommen liefern uns die Studien einen Grund, die Luftqualität ernst zu nehmen, ohne jedoch durch einen Filter einen dramatischen Produktivitätsschub zu versprechen.
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Above Ein Luftreiniger steht inmitten von Zimmerpflanzen in einem modernen “Office” (Foto: Dan Smedley/Unsplash)
Ein Luftreiniger steht inmitten von Zimmerpflanzen in einem modernen “Office” (Foto: Dan Smedley/Unsplash)
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Ein CO₂-Monitor kann einen belebten, schlecht belüfteten Raum identifizieren, aber der Messwert erfasst nicht jeden Schadstoff. Zudem ist der Wert von 1.000 Teilen pro Million keine universelle Grenze für Bestehen oder Nichtbestehen. Die American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers (ASHRAE) gibt an, dass ihr Belüftungsstandard kein solches CO₂-Limit für Innenräume festlegt. Ein Gebäude, das Wert auf Luftqualität legt, sollte Ihnen mitteilen können, was passiert, wenn die Werte in einem belegten Raum steigen und wie es Partikel, Belüftung und Filterung kontrolliert. In einer verschmutzten Stadt betrifft dies sowohl die von außen einströmende Luft als auch die bereits vorhandene Raumluft.
Lärm und Privatsphäre im “Office”: Ruhezonen bei der Arbeit finden
Above Beim Umzug in das Citi Tower “Office” in Hongkong integrierte das neue Design offene Arbeitsbereiche, Ruheräume, private Flächen und Treffpunkte (Foto: M Moser Associates)
Beim Umzug in das Citi Tower “Office” in Hongkong integrierte das neue Design offene Arbeitsbereiche, Ruheräume, private Flächen und Treffpunkte (Foto: M Moser Associates)
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Was im “Office” oft als Lärm wahrgenommen wird, ist eigentlich nur das gewöhnliche Gespräch anderer Menschen. Dennoch beeinträchtigt dies das mentale und körperliche Wohlbefinden. Forscher, die den Lärmpegel in einem simulierten Großraum-“Office” untersuchten, maßen Herzfrequenz, Hautleitfähigkeit und Gesichtsausdrücke der Probanden und verglichen diese mit der subjektiven Stimmung. Sie fanden heraus, dass die laute Umgebung die Menschen nicht sofort verlangsamte, aber den physiologischen Stress erhöhte und die Stimmung im Vergleich zu einer ruhigeren Umgebung verschlechterte.
Privatsphäre ist ein weiterer kritischer Faktor. Eine Studie aus dem Jahr 2025 kombinierte akustische Messungen mit Umfragen unter 349 Personen in 28 Großraum-“Office”-Flächen und stellte fest, dass mangelnde Privatsphäre stärker zur akustischen Unzufriedenheit beitrug als Lärmstörungen. Ein Raum kann einen akzeptablen Schallpegel aufweisen und dennoch vertrauliche Gespräche oder konzentriertes Arbeiten erschweren.
Eine praktische Lösung ist das Angebot unterschiedlicher Umgebungen für verschiedene Aufgaben. Als Citi tausende Mitarbeiter in Hongkong im Citi Tower im One Bay East konsolidierte, beschrieb das Projektprofil offene Arbeitsbereiche neben Ruheräumen, privaten Räumen und Flächen für Team-Treffen. Die Arbeitsebenen wurden in kleinere “Nachbarschaften” unterteilt, wobei auf jeder Etage neun Arten von Arbeitsplätzen vorhanden waren.
Ein paar einfache Dinge zum Überprüfen: Können Mitarbeiter einen Videoanruf tätigen, ohne ihn im ganzen Raum zu übertragen? Ist ein Ruhebereich wirklich ruhig und kann er ohne tagelange Vorabreservierung genutzt werden? Können Kollegen sich spontan treffen, ohne konzentriertes Arbeiten in der Nähe unmöglich zu machen?
Tageslicht versus thermischer Komfort
Tageslicht ist attraktiv, doch ein Schreibtisch am Fenster ist wenig nützlich, wenn Blendungen den Bildschirm schwer erkennbar machen oder die Jalousien den ganzen Nachmittag geschlossen bleiben. Achten Sie auf den Zugang zu Tageslicht und Ausblicken sowie auf Blendschutz und Arbeitsplatzbeleuchtung, die ein komfortables Arbeiten ermöglichen.
In einer kleinen Crossover-Studie verbrachten 30 “Office”-Mitarbeiter jeweils eine Woche in zwei ansonsten ähnlichen Räumen mit unterschiedlichen Fensterlösungen. Unter der Bedingung, die besseres Tageslicht und einen schöneren Ausblick boten, schliefen sie länger und erzielten bessere Ergebnisse bei einer Entscheidungssimulation. Die Studie war kurz und wurde von einem Fenstertechnologie-Unternehmen gesponsert, daher sollten die Schlagzeilenzahlen nicht als Garantie für jede “Office”-Renovierung betrachtet werden. Sie bietet jedoch ein bescheidenes Argument dafür, das Licht zu berücksichtigen, das Mitarbeiter tatsächlich an ihren Schreibtischen erhalten.
Zum Komfort gehören auch Temperatur und Luftbewegung. Ein “Office”, das für manche Mitarbeiter zu kalt und für andere zu warm ist, wird mit einer einzigen Einstellung nur schwer allen gerecht. In Singapur haben Forscher persönlich steuerbare Luftbewegungen bei Menschen getestet, die an ein tropisches Klima gewöhnt sind. Ihre Arbeit weist auf eine nützliche Design-Frage hin: Was können Nutzer individuell einstellen, wenn die zentrale Klimaanlage nicht ihren Anforderungen entspricht?
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Stehpulte und Möglichkeiten für mehr Bewegung im “Office”
Above Sind Stehpulte, auch als Sitz-Steh-Schreibtische bekannt, eine gute langfristige Lösung gegen Bewegungsmangel im “Office”? (Foto: The Standing Desk/Unsplash)
Sind Stehpulte, auch als Sitz-Steh-Schreibtische bekannt, eine gute langfristige Lösung gegen Bewegungsmangel im “Office”? (Foto: The Standing Desk/Unsplash)
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Ein verstellbarer Schreibtisch kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter weniger Zeit im Sitzen verbringen. Eine Untersuchung von 12 Studien aus dem Jahr 2025 ergab, dass Menschen mit Sitz-Steh-Schreibtischen bei der Arbeit weniger saßen. Es ist weniger klar, ob sich dies langfristig hält. In einer kleinen Testreihe berichteten Mitarbeiter, die diese Tische nutzten, nach sechs Monaten von weniger Sitzzeit an Wochentagen, jedoch ohne signifikanten Vorteil bei den gemessenen psychologischen Ergebnissen.
Einfache Design-Entscheidungen können viel dazu beitragen, Bewegung zu fördern: gut zugängliche Treppen, ein angenehmer Weg zum Mittagessen, Raum, um vom Bildschirm wegzutreten und die Erlaubnis, eine kurze Gehpause einzulegen. Wichtig ist, dass die Menschen ihre Position ändern und sich den Tag über bewegen können, egal wie sie bevorzugt arbeiten.
Mentale Gesundheit: Warum Kontrolle und Unterstützung im “Office” wichtig sind
Ein einladender Gemeinschaftsbereich kann Kollegen einen Ort zum Treffen, Essen oder für Gespräche zwischen Aufgaben bieten. Ob er die Menschen tatsächlich zusammenbringt, hängt vom Rhythmus des Arbeitstages ab: Können sie eine Pause einlegen, Zeit mit ihrem Team verbringen und dennoch einen privaten Ort für schwierige Gespräche finden? Ein Café wird wenig genutzt, wenn jeder am Schreibtisch isst, um mit dem Arbeitspensum Schritt zu halten.
Die Menschen benötigen auch Mitspracherecht bei den Bedingungen um sie herum. Das könnte bedeuten, eine ruhigere Umgebung für konzentriertes Arbeiten zu wählen, eine unangenehme Temperatur anzupassen oder ein Problem mit dem Layout anzusprechen und eine Lösung zu sehen. Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) identifiziert hohe Anforderungen, geringe Kontrolle und mangelnde soziale Unterstützung als Bedingungen, die mit höheren Risiken für die mentale Gesundheit am Arbeitsplatz verbunden sind. Für Arbeitgeber geht die Frage über das “Office”-Design hinaus: Geben Arbeitszeiten, Erwartungen und Managementpraktiken den Menschen die Möglichkeit, den Raum gut zu nutzen?
Above Die WHO identifiziert verschiedene Faktoren für mentale Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz, darunter mangelnde soziale Unterstützung. (Foto: Vitaly Gariev/Unsplash)
Die WHO identifiziert verschiedene Faktoren für mentale Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz, darunter mangelnde soziale Unterstützung. (Foto: Vitaly Gariev/Unsplash)
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Das nützlichste Maß für ein gesünderes “Office” mag also sein, was nach der Eröffnung passiert. Kontrolliert jemand die Luftqualität und den Komfort, wenn die Räume voll sind? Gibt es genügend Orte, um sich zu konzentrieren? Wenn Mitarbeiter berichten, dass eine Telefonzelle immer besetzt oder ein Bereich zu laut ist, ändert sich dann etwas? Ein Raum, der diese Fragen beantworten kann — und weiterhin auf diese Antworten reagiert — wird für den Arbeitstag mehr leisten als einer, der nur darauf ausgelegt ist, gut auszusehen.
Kristine Fonacier ist eine vielpublizierte Journalistin und Autorin, die über Lifestyle, Wirtschaft, Politik und Reisen schreibt. Sie war Chefredakteurin der philippinischen Ausgaben von Esquire und Entrepreneur sowie Gründungsherausgeberin des Grid-Magazins. Bei Tatler war sie zuvor Regionalredakteurin für T-Labs, Power & Purpose und Asia’s Most Influential.
