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一週只工作4天的想法肯定很吸引人，不過公司的經營者、資方、老闆們或許不會喜歡。根據推廣「一周只工作4天」理念的全球組織《4 Day Week Global》表示，目前在美國與加拿大共40家公司、英國70家企業，正在試用這項只工作四天的新措施。他們究竟是怎麼做的？
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一週只工作4天肯定非常吸引各位勞工讀者，但究竟這是偷懶、還是提高效率？在全球推廣「一周只工作4天」理念的《4 Day Week Global》，近日公布在每家有40家公司正在透過他們設計的引導計畫，試行一週工作四天的效率是提升或降低。另外英國也有70家企業，共3300名員工，將展開為期六個月的試行計畫，為什麼這些企業老闆們會想試著讓員工少上一天班？
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非偷懶，而是提高工作效率
一星期僅四天工作日的概念，其實並不是起源於偷懶，或降低生產率，相反地，這其實是期待提高工作效率的概念。根據CNBC報導，這個想法很簡單：員工 80% 的時間工作，但仍以100%的工資保持100%的生產力。
這樣的做法，並不是意味著更少的工作量，而是員工在工作時的工作效率更高，包括減少不必要的會議。加上員工們非常喜歡這個想法，因此「管理者不需要太過用力，就能讓員工主動提升工作效率」，若從這個角度來思考，這可是管理者求之不得的結果。
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讓經營者看見優點
《4 Day Week Global 》公司的全球項目和開發經理認為，如果公司的經營管理者看到只上四天班的好處，那麼極有可能被說服選擇這種新穎的上班模式。「最常被問到的就是『有可能嗎？』『考量到我們的市場，適合嗎？』事實上這應該要跳脫哲學思考，更應該是一種戰略性的考量。」
而前述歐美110家企業的老闆們為何願意試行這項措施？《4 Day Week Global 》提供了以下幾點建議作法供參考。
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重點不是上班天數，而是解決多少問題。
上班幾天從來都不是重點，重點是所有問題都應該被解決。許多專家認為，一週只上四天班能夠幫助雇主吸引並且留住人才。
《4 Day Week Global 》建議：「這個上班模式可以作為解決招聘和留用、員工倦怠、工作與生活取得平衡等挑戰的解決方案。」
而求職網站Ladders 的CEO，Dave Fisch也表示：「提供縮短的工作日，確實讓雇主在招聘方面具有優勢。」他補充說：「對於不願意因應需求來靈活調整政策的雇主來說，他們面臨失去人才的風險，並且難以找到取代的人。」
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斷捨離的工作方法
必須再次提及，一週只上班四天的工作模式並不一定適合所有的行業與環境，想要實施之前首先要研究該行業的工作流程，並且制定出縮短上班時間的工作方法。或許一家公司中僅有部分部門可以試著實行，再觀察結果是否能夠推廣至整間公司。
而如何設計縮短時間的工作流程？《4 Day Week Global 》表示，每天工作的流程中，總有一些事情是浪費時間、不必要的，事實上能夠排除的，或許是過多不必要的會議，或許是可以自動化甚至外包的內容。
《4 Day Week Global 》表示：「研究指出，辦公室人員每天會因為過長的會議、技術問題導致分心、或是被辦公室中其他人員打擾，而導致每天浪費掉兩到三小時的工作時間。」
「而這個研究告訴了我們，一週只工作四天其實早已成為事實，只是隱藏在過時的工作模式之下。」
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員工與資方一起尋求更好人生
一週只工作四天的目標是更有效率的工作，而不是偷懶，以這為前提之下，才能促使資方也有興趣思考是否實施的可能。因此員工與資方必須是攜手並進，若同意試行，首要必須設計出能測試工作效率是否與一週上班五天相同的方法。
此外，若一切運行順利但老闆仍表示要上班五天，《4 Day Week Global 》建議，或許員工可主動提問，詢問能提供什麼樣的實證才能讓老闆相信，縮短工作天數能夠提供一樣、甚至更高的工作效率。
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再者，事實上並不是只有員工只上班四天，經營管理者也同樣縮短了上班天數，縮短上班天數對於私人生活的好處是反映在雙方面的，將管理者視為同伴，一起尋求更有效率的工作日、更有品質的下班生活，或許能夠幫助將這個新的工作模式推廣到更多適合的場所與企業。
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