不要在床上工作

如果在沙發上工作是不允許的，那麼在床上工作更是絕對是要避免。 Qualified Life教練Nick Hatter指出，避免在床上工作是非常重要的，他解釋說「否則會讓你的大腦認為床就等於工作，這會導致失眠」，不僅影響工作效率，更嚴重的是打擾了你的休息時間。

Digital Wellness教練和TTYL創始人Liana Pavane贊同這一觀點，並建議「在房子裡找一處可以專注於工作項目的區域，與你的休閒區域分開。如果你住在一個小公寓裡，即使是選擇廚房桌子，而不是沙發，已經會有很大的不同。再比如，研究甚至表明，在床上工作效率不高，而且會降低睡眠質量。你的大腦會開始將這些區域等同於你選擇的指定點，讓它們容易變成特定活動的指定位置。另外，當你感到焦慮或需要放鬆時，確保你在家裡也有一個空間。」

獲取需要的用具

為成功做好準備，「獲得工作所需的工具，比如更好的照明、打印紙、訂書機、螢光筆等等。無論是什麼，你都需要在家居辦公空間更容易地使用。」Theresa Melito-Conners說。

如果你要應付家人、室友或伴侶的打擾，美國全國生產力和組織專家協會和挑戰無序研究所成員Nettie Owens建議：「在門上懸掛一塊黑板，讓你的家人知道何時不可以打擾你。 」

放下手機

家庭成員可能不是你在遠程工作時必需面對的唯一干擾，手機和社交媒體的誘惑似乎難以避免。Nick Hatter提供了一些如何避免分心的建議，他說你可能需要安裝一些工具來防止分心。「我個人推薦ColdTurkeyBlocker，它只能（允許用戶）在有限的時間內訪問某些網站。它還可以配置為在一定時間後屏蔽工作郵件和程序。」

除了在家工作時分心之外，很容易養成的一個習慣就是工作時間過長，而且不能恰當地脫離工作，因此必須制定日程，保持良好的工作與生活平衡。

設置一致的開始和結束時間

Theresa Melito-Conners指出：「為每一天設定一個固定的開始時間、結束時間和午休時間是很重要的。確保晚上要關掉電腦，在一定的時間後不要查看電子郵件。」

工作效率教練、演說家和作家Marcey Rader也強調了適當過渡的重要性，並建議那些掙扎於「決定一天結束時，如何從工作過渡到個人生活的行為的人，去散散步、冥想、寫日記、做俯臥撑，或者讓Google Home 給你講個笑話。我讓Alexa每天下午6點播放我最喜歡的舞曲，它讓我徹底停掉工作，跳幾分鐘的舞，然後繼續休息到晚上！」

優先處理任務

你工作的開始和結束時間並不是一天中唯一重要的因素，如何處理任務，還有完成任務的順序，對工作效率也起著關鍵作用。

Nettie Owens解釋道：「你在醒來後的1至2個小時，工作效率和投入度是最高的。利用早上的時間為一天做好準備，然後優先考慮需要你集中精力的思想工作和任務。利用下午的時間參加一些不需要太集中精力的會議和任務。你的大腦需要休息才能保持最高效的狀態，所以一定要在計劃你的一天時，牢記這一點：睡眠、鍛煉、健康飲食和飲水都是必須的。每次你花5至10分鐘去做這四項活動中的一項，你的大腦能量就會得到提升。」

設定界線

另一個常見的在家工作的陷阱是不把工作當成工作。「雖然穿著睡衣工作聽起來很棒，但很容易就會脫離工作的思維模式。穿著得體，為你的工作設定界線，這些都會幫助你創造一個高效率的狀態。」Nettie Owens 說。

定時休息

除了有固定的工作和放鬆時間外，Nick Hatter建議你每天至少離開家門一次。試著去散散步，至少能給你的身體提供所需的維生素D和鍛煉。

許多人使用並由Liana Pavane 推薦的時間管理法是「番茄工作法」，用於「當你想在短時間內集中精力工作時」。

這項時間管理法，Pavane解釋說：「在25分鐘內完成一項任務，休息5分鐘，然後重複這個循環4次。在第四階段之後，你要休息30分鐘。通過這種方法，你在很長一段時間裡，與你的手機設置了一個界限。在更短、更有規律的休息時間裡，很難拿出手機不停地滾動屏幕。相反，你會更傾向於喘口氣，喝點水，或者去趟洗手間。在這個週期結束的時候，你可能想要吃些東西，花些時間瀏覽一下手機，但這些短暫的休息會讓你更加意識到需要集中注意力的時間，從而減少你花在手機上的整體時間。此外，你會重新訓練你的大腦，一次專注於一件事，而不是跳來跳去做不同的任務，而這正是我們的手機臭名昭著的原因。」

避免工作午餐

Marcey Rader解釋說，建議大家吃飯時不要看屏幕。「研究表明，在電腦、手機或電視屏幕前吃午餐，會在一天晚些時候高達30%的『無意識卡路里』！當我們盯著設備看的時候，我們眨眼更少，呼吸更淺。休息一下吃午飯，不僅能讓你的腰圍變細，還能讓你的眼睛和肺部保持健康。這也是下午工作效率的一大提升。」

本文最初發表於2020年7月20日，更新於2020年12月2日。