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香港第四波新冠疫情汹汹来袭，意味着许多人又将回到了居家办公的状态，我们请专家提供了一些万无一失的技巧，帮助人们维持工作效率。
到目前为止，说2020年是跌宕起伏的一年，也太轻描淡写了。随着感染人数的上升，除了关闭酒吧和限制在餐馆用餐等社交距离措施外，许多人发现自己又开始在家工作了。
对于那些不太习惯远程工作的人来说，这可能是一个很大的调整。你可能在家里没有一个专门的工作区，这使得你很难把工作生活和家庭生活分开。但是，正如我们的专家解释的，以保持高效工作和娱乐空间是至关重要的。
把工作和家庭生活分开也许是成功的关键，但我们也会讲到如何处理分心、着装要求和制定日程的重要性，请继续阅读，你会发现一些有用的技巧，让在家工作变得更有效率。
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设置
首先，你得做好准备。如果你没有足够的资源在家里弄一个办公室，也请努力创造一个专用工作区。
将工作空间和生活空间分开
教育顾问、公共演说家、生活教练和作家Theresa Melito-Conners (MC博士)表示：「在家工作可能是一件棘手的事情，把你的工作空间和生活空间尽可能地分开，是非常重要的。换句话说，如果你晚上会在沙发上休息，就不要在那里工作。尽管边界模糊，也请弄清楚一些界线。」
不要在床上工作
如果在沙发上工作是不允许的，那么在床上工作更是绝对是要避免。Qualified Life教练Nick Hatter指出，避免在床上工作是非常重要的，他解释说「否则会让你的大脑认为床就等于工作，这会导致失眠」，不仅影响工作效率，更严重的是打扰了你的休息时间。
Digital Wellness教练和TTYL创始人Liana Pavane赞同这一观点，并建议「在房子里找一处可以专注于工作项目的区域，与你的休闲区域分开。如果你住在一个小公寓里，即使是选择厨房桌子，而不是沙发，已经会有很大的不同。再比如，研究甚至表明，在床上工作效率不高，而且会降低睡眠质量。你的大脑会开始将这些区域等同于你选择的指定点，让它们容易变成特定活动的指定位置。另外，当你感到焦虑或需要放松时，确保你在家里也有一个空间。」
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获取需要的用具
为成功做好准备，「获得工作所需的工具，比如更好的照明、打印纸、订书机、荧光笔等等。无论是什么，你都需要在家居办公空间更容易地使用。」Theresa Melito-Conners说。
如果你要应付家人、室友或伴侣的打扰，美国全国生产力和组织专家协会和挑战无序研究所成员 Nettie Owens建议：「在门上悬挂一块黑板，让你的家人知道何时不可以打扰你。」
放下手机
家庭成员可能不是你在远程工作时必须面对的唯一干扰，手机和社交媒体的诱惑似乎难以避免。Nick Hatter提供了一些如何避免分心的建议，他说你可能需要安装一些工具来防止分心。「我个人推荐ColdTurkeyBlocker，它只能（允许用户）在有限的时间内访问某些网站。它还可以配置为在一定时间后屏蔽工作邮件和程序。」
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制定日程
除了在家工作时分心之外，很容易养成的一个习惯就是工作时间过长，而且不能恰当地脱离工作，因此必须制定日程，保持良好的工作与生活平衡。
设置一致的开始和结束时间
Theresa Melito-Conners指出：「为每一天设定一个固定的开始时间、结束时间和午休时间是很重要的。确保晚上要关掉电脑，在一定的时间后不要查看电子邮件。」
工作效率教练、演说家和作家Marcey Rader也强调了适当过渡的重要性，并建议那些挣扎于「决定一天结束时，如何从工作过渡到个人生活的行为的人，去散散步、冥想、写日记、做俯卧撑，或者让Google Home 给你讲个笑话。我让Alexa每天下午6点播放我最喜欢的舞曲，它让我彻底停掉工作，跳几分钟的舞，然后继续休息到晚上！」
优先处理任务
你工作的开始和结束时间并不是一天中唯一重要的因素，如何处理任务，还有完成任务的顺序，对工作效率也起着关键作用。
Nettie Owens解释道：「你在醒来后的1至2个小时，工作效率和投入度是最高的。利用早上的时间为一天做好准备，然后优先考虑需要你集中精力的思想工作和任务。利用下午的时间参加一些不需要太集中精力的会议和任务。你的大脑需要休息才能保持最高效的状态，所以一定要在计划你的一天时，牢记这一点：睡眠、锻炼、健康饮食和饮水都是必须的。每次你花5至10分钟去做这四项活动中的一项，你的大脑能量就会得到提升。」
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设定界线
另一个常见的在家工作的陷阱是不把工作当成工作。「虽然穿着睡衣工作乍听起来很棒，但很容易就会脱离工作的思维模式。穿着得体，为你的工作设定界线，这些都会帮助你创造一个高效率的状态。」Nettie Owens 说。
定时休息
除了有固定的工作和放松时间外，Nick Hatter建议你每天至少离开家门一次。试着去散散步，至少能给你的身体提供所需的维生素D和锻炼。
许多人使用并由 Liana Pavane 推荐的时间管理法是「番茄工作法」，用于「当你想在短时间内集中精力工作时」。
这项时间管理法，Pavane解释说：「在25分钟内完成一项任务，休息5分钟，然后重复这个循环4次。在第四阶段之后，你要休息30分钟。通过这种方法，你在很长一段时间里，与你的手机设置了一个界限。在更短、更有规律的休息时间里，很难拿出手机不停地滚动屏幕。相反，你会更倾向于喘口气，喝点水，或者去趟洗手间。在这个周期结束的时候，你可能想要吃些东西，花些时间浏览一下手机，但这些短暂的休息会让你更加意识到需要集中注意力的时间，从而减少你花在手机上的整体时间。此外，你会重新训练你的大脑，一次专注于一件事，而不是跳来跳去做不同的任务，而这正是我们的手机臭名昭著的原因。」
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避免工作午餐
Marcey Rader解释说，建议大家吃饭时不要看屏幕。「研究表明，在电脑、手机或电视屏幕前吃午餐，会在一天晚些时候高达 30% 的无意识卡路里！当我们盯着设备看的时候，我们眨眼更少，呼吸更浅。休息一下吃午饭，不仅能让你的腰围变细，还能让你的眼睛和肺部保持健康。这也是下午工作效率的一大提升。」
本文最初发表于2020年7月20日，更新于2020年12月2日。
